|
 Обновления |
Главная -> Законодательство (Документальное оформление и учет в аптечных учреждениях) в аптечных учреждениях. Одним из документов, регламентирующих организацию и ведение бухгалтерского учета в аптеках, является инструкция по ведению первичного учета и составлению отчетности в аптеках, состоящих на централизованном учете (приложение к приказу минздрава ссср от 17.11.83г.no1325)(с изменениями на 20.07.94 г.), В соответствии с которой в аптеках учету подлежат: денежные средства, товары, тара, основныесредства,малоценныйи быстроизнашивающийся инвентарь, строительныематериалыидругиеценности, взаимные расчеты, затраты труда и расчеты по заработной плате, личный состав, трудовые книжки и др. Ведение бухгалтерского учета обеспечивают следующие материально ответственные лица: а) заведующие аптекой, его заместители, заведующие отделами и их заместители - товаров, тары, вспомогательных материалов; б) заведующие аптекой изаведующиеотделами - оборудования, инвентаря, спецодежды,топлива,горючего, строительных материалов идругихосновныхсредстви ценностей; в) кассиры или лица, уполномоченные заведующим аптекой принимать деньги от покупателей за проданные товары,- наличных денег; г) заведующие киосками, аптечными пунктами - наличных денег, товаров, тары, инвентаря и других ценностей. Оформление первичных документов должно осуществляться в соответствии с положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным минфином ссср 29.07.83 г. no 105, другими нормативными документами,атакже ведомственными инструктивными указаниями. Обязательными условиями ведения бухгалтерского учета в аптеках являются: своевременное оформление документов до начала или в момент совершения хозяйственных операций; соответствиедокументовформам,содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, приэтомдокументы,формакоторыхне предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дата составления документа; в)наименованиеорганизации,отименикоторой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц,ответственныхза совершениехозяйственнойоперациииправильностьее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Приказом министерства здравоохранения ссср от 8.01.88 г. no 14 об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений утверждены краткие указания по применению изаполнениюспециализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета, в соответствии с которыми необходимо учитывать следующее: ъдддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддддддддддддї і штамп приемки (форма no ап- і при приемке товаров наі і 1) і экземпляреі і і сопроводительного і і і документа, который остается і і і у материальноі і і ответственного лица и в і і і дальнейшем прилагается к і і і товарному отчету, і і і проставляется штампі і і приемки, который хранится у і і і руководителя аптекой і і і (магазином) і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і акт об установленном і акт об установленном і і расхождении в количестве и і расхождении в количестве и і і качестве при приемке товара і качестве при приемке товара і і (форма no ап-2) і составляется приемной і і і комиссией в тех случаях, і і і когда установлены і і і недостача, бой, брак иі і і порча товаров. Все і і і реквизиты акта должны быть і і і заполнены четко и і і і разборчиво, так как оні і і является документом, на і і і основании которого і і і предъявляют претензии и і і і иски о возмещении излишнеі і і уплаченных сумм.і і і Акт составляется в трех і і і экземплярах. Первыйі і і экземпляр направляется в і і і вышестоящую организацию или і і і арбитраж как документ,і і і обосновывающий иск. Второй і і і экземпляр прилагается к і і і приемному акту и вместе сі і і реестром приходных і і і документов передается в і і і бухгалтерию для учетных і і і записей и последующегоі і і хранения в архиве, а третий і і і экземпляр предназначен для і і і поставщика и вручается его і і і представителю (если оні і і участвовал в приемке) илиі і і пересылается по почте в і і і качестве приложения к і і і претензионному письму і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і приемная квитанция (поі применяется в аптеках и і і приему лекарственного і аптечных пунктах для учета і і растительного сырья оті и расчетов за принятое оті і населения) (форма no ап-4) і населения лекарственное і і і растительное сырье.і і і Квитанция выписываетсяі і і лицом, ответственным за і і і заготовку лекарственного і і і растительного сырья, в трех і і і экземплярах. Первыйі і і экземпляр является і і і основанием для выдачи денег і і і из кассы и служит і і і одновременно расходнымі і і кассовым ордером, второй - і і і прилагается к отчету і і і материально ответственного і і і лица, третий - выдается і і і заготовителю і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і товарный отчет і товарный отчет составляется і і (мелкорозничной і материально ответственными і і сети) (форма no ап-24)і лицами аптечных пунктов, і і і киосков и т.Д., і і і Подчиненными аптеке, в двух і і і экземплярах - не режеі і і одного раза в месяц для і і і аптечных пунктов, для і і і киосков и отделений - заі і і декаду, половину месяца і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і товарный і товарный отчет составляется і і отчет і всеми материально і і (форма no ап-25)і ответственными лицами і і і аптек, магазинов, отделов, і і і складов, баз. Отчеты і і і представляются регулярно с і і і установленнойі і і периодичностью. В аптеках, і і і магазинах в приходной части і і і отчета записываются все і і і документы, которымиі і і оформляется поступление і і і товаров, тары и т.Д. і і і (Счету, накладной или і і і товарно-транспортной і і і накладной и т.Д.). К і і і Товарному отчету аптеки, і і і магазина прилагается реестр і і і движения денежных средств, і і і инкассации выручки. В і і і расходной части отчетаі і і сумма реализацииі і і указывается на основании і і і подсчета кассовых чеков иі і і сверяется с показателями і і і счетчиков кассовых і і і аппаратов. Здесь же наі і і основании документов і і і указывается сумма наличных і і і денег, сданная в кассу, ві і і банк, на почту или старшему і і і кассиру. Другие виды і і і расходов (отпуск товаров в і і і порядке внутренней і і і переброски, отпуск лечебным і і і учреждениям, отпускі і і лекарств больным некоторых і і і категорий, списание поі і і актам, справкам и т.П.) і і і Отражаются на основании і і і соответствующих документов і і і по каждому документу і і і раздельно.і і і Товарный отчет в отделах і і і складов, баз составляетсяі і і по реестрам приходных и і і і расходных документов по і і і итогам каждого дня, а также і і і по результатам і і і инвентаризации, накладнымі і і на внутреннюю переброску и і і і сдачу лекарственных средств і і і для их анализа. і і і Графы отчета і і і вспомогательныеі і і материалы, топливо,і і і лекарственное растительное і і і сырье, а также оборотнаяі і і сторона формы отчет оі і і движении тары не і і і заполняются. і і і Отчет составляется в двухі і і экземплярах. Первыйі і і экземпляр отчета вместе сі і і документами передается в і і і бухгалтерию под расписку на і і і втором экземпляре, і і і остающемся у материально і і і ответственного лица. При і і і обнаружении ошибки в отчете і і і бухгалтер делаеті і і соответствующие і і і исправления, которые должны і і і быть подтверждены і і і материально ответственными і і і лицами. Исправленияі і і переносятся на второй і і і экземпляр отчета. На і і і оборотной стороне товарного і і і отчета в аптеках, і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і і магазинах отражают движение і і і тары. Допускается і і і составление отчета о і і і движении тары на отдельном і і і листке. Он составляется иі і і представляется одновременно і і і с товарным отчетом. В і і і отчете о движении тарыі і і показываются остатки тарыі і і на конец отчетного периода і і і по отдельным ее видам.і і і Суммарные итоги в отчете о і і і движении тары должны і і і совпадать с і і і соответствующими итогами в і і і товарном отчете.і і і В отчете по движению тарыі і і для сокращения времени поі і і его составлению і і і наименования отдельныхі і і видов тары и учетные ценыі і і на нее могут быть внесены в і і і бланк типографским способом і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і акт результатов і акт результатов і і инвентаризации (рознично-і инвентаризации составляется і і аптечного учреждения) і в целом по аптеке, і і (форма no ап-48)і магазину, а также по і і і каждому отделу (в і і і необходимых случаях - поі і і каждому материальноі і і ответственному лицу). Акті і і результатов инвентаризации і і і составляется по даннымі і і бухгалтерского учета (графа і і і числится по данным учета) і і і на основании і і і инвентаризационных описейі і і (графа фактические остатки і і і по описи), расчетов і і і естественной убыли (графаі і і начислено естественной і і і убыли по нормам). і і і Остальные показатели і і і определяются і і і инвентаризационной і і і комиссией совместно с і і і работниками бухгалтерскойі і і службы.і і і К акту прилагаются расчеты і і і размеров естественной і і і убыли, а в необходимыхі і і случаях - объяснения і і і материально ответственныхі і і лиц.і і і После составления иі і і подписания акт со всеми і і і подтверждающими егоі і і документами направляется на і і і утверждение і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і рецептурный журнал (формаі журнал ведется в розничных і і no ап-65) і аптечных учреждениях сі і і небольшим объемом работы і і і для учета индивидуально і і і изготовленных лекарственных і і і средств бесквитанционным і і і методом. і і і В графе 2 номер рецептаі і і указывается нумерация і і і рецептов по порядку с і і і начала рабочего дняі і і (смены), а в конце рабочего і і і дня (смены) подсчитываются і і і итоги по графе 2і і і количество рецептов и по і і і графе 5 стоимость і і і лекарстваі ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і журнал учета рецептурыі журнал составляется аптекой і і (форма no ап-71)і на основании подсчета і і і корешков квитанций на і і і заказанные лекарства, і і і итоговых данных і і і рецептурного журнала иі і і кассовых чеков на готовыеі і і лекарственные средства в і і і конце рабочего дня (смены) і і і одной строкой. і і і В журнале ежемесячно і і і подсчитываются итоги иі і і скрепляются подписями і і і руководителя и главного і і і бухгалтера аптечного і і і учрежденияі ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і отчет аптеки (форма no ап- і отчет аптеки составляетсяі і 72) і по истечении отчетногоі і і периода, но не реже одного і і і раза в месяц, в двух і і і экземплярах и передается с і і і приложенными к немуі і і документами в бухгалтериюі і і вышестоящей организации ві і і установленные сроки. і і і После проверки иі і і утверждения второй і і і экземпляр отчетаі і і возвращается в аптечное і і і учреждениеі ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і стеллажная карточка (форма і карточка составляется в і і no ап-73) і отделах хранения склада, і і і базы в одном экземпляре на і і і каждую поступившую партиюі і і медицинских товаров и і і і служит контрольным і і і документом по реализации і і і лекарственных средств в і і і соответствии со сроками і і і годности і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і сопроводительныйі сопроводительныйі і (упаковочный) лист (формаі (упаковочный) лист і і no ап-95) і составляется при отправкеі і і товаров почтой, железной і і і дорогой, автомобильным, і і і водным и воздушным і і і транспортом или другими і і і средствами транспортных і і і организаций. і і і Сопроводительныйі і і (упаковочный) лист і і і составляется в двухі і і экземплярах, один из і і і которых (первый экземпляр) і і і передается транспортной і і і организации, а второй і і і экземпляр возвращается в і і і отдел экспедиции вместе сі і і квитанцией по отправкеі і і грузов і ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді і упаковочный вкладыш (форма і форма применяется при і і no ап-98) і упаковке товаров в ящики,і і і контейнеры, мешки и т.Д.,і і і Заполняется в двух і і і экземплярах. Один экземпляр і і і кладется в упаковку, второй і і і - прилагается к накладной, і і і которая остается у і і і грузоотправителяі адддддддддддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддддддддддщ кроме того, необходимо учитывать требования других нормативных документов, таких, как: федеральный закон от 21.11.96 г.no129-фзо бухгалтерском учете (с изменениями от 23.07.98 г.); Положение о бухгалтерском учетеиотчетностив российской федерации (утверждено приказом минфина россии от 26.12.94 г. no 170); методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом минфина россии от 13.06.95 г. no 49) и др. В названных документах определены основные требования к ведению бухгалтерского учета. В частности, указано, что регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации,содержащейсяв принятых к учету первичных документах для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использованиивычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующимсчетамбухгалтерского учета. Правильностьотраженияхозяйственныхоперацийв регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано иподтвержденоподписьюлица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. (Продолжение следует) с.А. Лидина, аудитор Главная -> Законодательство Приложение к постановлению законодательного собрания краснодарского края Простая философия тэбукнефти Развитие рынка газетно-журнальной рекламы в мае 1997 г Региональная экономика (4) Российские железные дороги всегда были и останутся государственными Сергей собянин: мы не ведем речь о дележе власти Социально-экономическое положение чувашии в 1 квартале 1998 года Социально-экономическое положение республики карелия в январе-июне 2001 года Социально-экономическое положение республики карелия в январе-марте 2001 года Социально-экономическое развитие чувашии за 9 месяцев 2000 года Социально - экономическое положение республики хакасия за январь- июнь 2000 года Специальный выпуск, посвященный налоговому кодексу |