|
 Обновления |
Главная -> Законодательство (Бухгалтерский учет) Зависимость качества внешней отчетности от состояния внутрипроизводственного учета и контроля. Результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия формируются главным образом в его внутренних подразделениях (производствах, цехах и на участках), поэтому исключительно важное значение имеет состояние внутрипроизводственногоучетаиконтроляна данном предприятии. В свою очередь не может быть надежного, достоверного учета и контроля приотсутствиидолжногопорядкав организации поступления, хранения и использования материальных ценностей, при отсутствии трудовой дисциплины, четкого распределения трудовыхобязанностейиточного отражения вклада каждого работника в достижение конечных производственныхрезультатов.Следовательно,необходимо обеспечить три важнейших условия хозяйственной деятельности, о которых человечеству известно с незапамятных времен,- меры, веса и счета. Например, при получении сырья и материалов на склад предприятия должны быть произведены их замер, взвешивание и пересчет. На ряде предприятий при въезде на их территорию установлены автомобильные иливагонныевесы.Груженый автомобиль или вагон взвешивают два раза- при въезде и выезде, в результате чего определяется разница между весом груженого и порожнего транспортного средства, которая с достаточной степеньюточностипредставляетсобойвес доставленного груза. К сожалению, подобные весоизмерительные устройства существуют далеко не везде. Более того, около 30 лет назад на одномизкалининскихмашиностроительных предприятий новые автомобильные весы были порезаны автогеном на куски и сданы в качестве металлолома. Руководство этого предприятия можно было понять: за отсутствие автомобильных весов еще никого не наказывали, а вот за невыполнение плана по сдаче металлолома карали самым строгим образом, штрафуя и предприятие, и его руководителей. Таковы былииздержки прежней административно-командной системы,когда осуществлялось выполнение плана любой ценой. Поступившие материальные ценности принимаются на так называемое ответственное хранение. Заведующий складом (или кладовщик) после тогокакубедится,чтофактическое количество полученных материальных ценностей соответствует данным сопроводительных документов, выписываетприходный ордер вручную или посредством персональногокомпьютера, после чего данные о приходе заносятся на карточку складского сортового учета, хранящуюся в картотеке склада или в памяти компьютера. В случае обнаружения недостачи, порчи и других изъянов поступивших материальныхценностейсоставляются соответствующие акты и оформляются претензии к поставщикам или транспортным организациям, выполнявшим перевозку грузов, для последующего возмещения недостачи или ущерба. Однаконемаловажноезначение имеет то, как организовано хранение материалов на складах и специальных площадках. Недопустимо,когдаматериалы,комплектующие изделия и полуфабрикаты, отличающиесягигроскопичностью, корродирующие вследствие атмосферныхвоздействий,чутко реагирующие на изменения температуры, хранятся под открытым небом. Бывают случаи, когда черные металлы хранятся не на специальных бетонированных площадках, а прямо на земле, не говоря уже об отсутствии какого-либо навеса. Признаком правильной организации складского хранения материалов может служить четкий порядок на складе, когда все одноименные материалы находятся водномместе,часто потребляемые - ближе к выходу, с тем чтобы экономить силы и время на их складирование и отпуск в производство. Помещение склада не должно быть захламлено, проходы должныбыть свободными. Разумеется, нефтепродукты следует хранитьв отдалении от других складов и зданий предприятия- на складе гсм. Кроме того, склады должны быть оснащены исправными весоизмерительными приборами, а также средствами пожаротушения. Практика свидетельствует, чтонередкопожарына складахвозникают не только из-за неисправности электропроводки или халатности складских работников,но также из-за стремления скрытьобразовавшуюсянедостачу материальных ценностей по причине халатности или прямых хищений. Материалы, хранящиеся россыпью, должны находиться в специальных емкостях, а таким строительным материалам, как гравий, щебень, при хранении следует придавать правильную геометрическую форму, напримерформуконуса.Кирпичи, строительные блоки должны быть уложены таким образом, чтобы при измерении высоты, ширины и длины укладки можно было правильно определить их количество. Соблюдение всех этих требований придает надежность учетным данным, а также результатам проводимых инвентаризаций. Впрактикерядазарубежныхпредприятий нашел применение метод непрерывной (перманентной) инвентаризации. В отличие от разовых инвентаризаций, проводимых обычно не чаще одногоразавгод,непрерывнаяинвентаризация проводится на протяжении всего года. Ежедневно небольшая комиссияиз3-5работников,включая бухгалтеров материального отдела и кладовщиков, проверяет наличие 20 -50 наименований материальных ценностей, причем снятие остатков происходит тогда, когда по какому-нибудь виду ценностей остатокприближаетсякминимальному.Это облегчает визуальный контроль,атакжеизмерение,пересчети взвешивание остатков. Каждый раз при выявлении расхождений между фактическими остатками и книжными (учетными) данными в последниевносятсяисправления,а вместе с тем устанавливаются причины и виновники возникших недостач или излишков. На эту работу затрачивается лишь часть рабочего дня членов инвентаризационной комиссии. Преимущества непрерывной инвентаризации очевидны- это, во-первых, постоянный и более строгий контроль бухгалтерии за порядком на складах и ведением складского учета; во-вторых,всенаименования материальных ценностейзагодпроходятнеоднократную проверку (а дефицитные и дорогостоящие - еще чаще) и, в- третьих, возникшие излишки и недостачи выявляются по горячим следам, не дожидаясь проведения разовой инвентаризации в конце года, когда в условиях обычной спешки неопытные члены рабочих инвентаризационных комиссий совершают ошибки при снятии остатков и ведении записей винвентаризационных описях. Кроме того, при проведении разовых инвентаризаций нередко проявляется формальный подход: в инвентаризационных описях заранее указываются книжные данные, изатемв параллельных колонках записываются точно такие же данные в качестве фактических остатков. Недостачи или излишки при этом не могут быть обнаружены. Разумеется, доверять таким данным нельзя. Среди материальных ценностей, используемых в производстве,следуетособоотметить малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (мбп). Вбольшинствеэто средства труда (например, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь), по существу не отличающиеся от основных средств, за исключением стоимости(менее100 минимальных заработных плат за единицу) или сроков службы (менее одного года). К мбп относятся также спецодежда и спецобувь. На многих предприятияхмбпнетолькозанимают значительный удельный вес в общейстоимостиоборотных средств, но и играют важнейшую роль в производственном процессе,напримеринструментына машиностроительных заводах.Отпорядкаих хранения на центральном инструментальном складе и от организацииучетавыдачи инструментов в цеховых раздаточных кладовыхзависити обеспечение нормального процесса производства, и экономия в производственных затратах в части снашивания малоценного инструмента. Существенную часть материальных затрат на предприятиях составляетпотреблениеэнергетическихресурсов (электрической и тепловой энергии, воды, пара,сжатого воздуха), причем рациональное использование этих ресурсов приобретает возрастающее значение с точки зрения как их экономии, так и экологии. Мы бедны не из-занехватки средств,аиз-занашейрасточительности вследствие отсутствия должного контроля за расходованием производственных ресурсов.Еслиэлектросчетчикаминаши производства в основномобеспечены,тосизмерением потребления других энергетических ресурсов делообстоит хуже. Нередко расход воды, тепловой энергии определяется на глаз. Контроль за использованием материалов в производстве осуществляется при помощи так называемыхлимитныхили лимитно-заборных карт. В карте, выписываемой на конкретное наименование материалов, указывается месячный лимит отпуска исходя из производственной программы цеха или подразделения. В течение месяца отпуск материалов впределахлимита осуществляется беспрепятственно, но при исчерпании лимита дополнительный отпуск производится, во-первых, на основе сигнального документа (требования с цветной полосойпо диагонали или на бумаге отличного цвета) и, во-вторых, с особого разрешения начальника отдела материально- технического снабжения, директораилиодногоизего заместителей. Причем покаждомуслучаюсверхлимитного отпуска руководитель провинившегося подразделениядолжен дать письменное объяснение. Однако возможны случаи, когда лимитно-заборная карта утрачивает свои контрольные функции. Например,месячная производственная программа выполнена на50%,алимит исчерпан на 80%. При кажущейся экономии налицо огромный перерасход - на 60% (80 : 50 = 1,6). В ряде производств, например строительном, мастера и прорабы ежемесячно отчитываются по материальным затратам, составляя так называемые материальные отчеты. Вотчете показываются остатки неиспользованных материалов на начало отчетного месяца, затем к ним прибавляетсяпоступление материалов за месяц, вычитаются остатки материалов на конец месяца, и таким образом исчисляется фактическое потребление материалов за месяц, которое можно сопоставить с расходом по норме и определить экономию или перерасход. Некоторые особенности имеет контроль за использованием тканей и листового материала (металлов, фанеры, плексигласа и т. П.). ЗДесь используется метод партионного раскроя, когда заранее определяется нормативный выходзаготовок, который затем сопоставляется с фактическим. Рациональность расходования энергетических ресурсов и различных вспомогательных материалов (лаков, красок и т. П.) Определяется расчетным путем -посредствомумножения расхода по норме на единицу изделия или квадратный метр поверхности и сравнения нормативного расхода в целом с фактическим. Все эти надежные и проверенные методы контроля за использованием сырья, материалов,топливно-энергетических ресурсов впроизводствеэффективнылишьвусловиях заинтересованности в этом самих работников предприятия. Доля материальных затрат в себестоимости промышленной продукции в среднем по стране составляет две трети, а в отдельных отраслях доходит до 90 -95%. От достоверности учета материальных затрат зависит в свою очередь реальность цифр, публикуемых в отчете о прибылях и убытках, а также в бухгалтерском балансе, где показываются материалы,мбп, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары отгруженные. Искажения и неточности в материальном учете приводят к нереальности многих позиций вформах годовой отчетности, так как обычно недостачи ипотери материальныхценностейстараютсясписатьназатраты производства. Будущему инвестору не всегда удается получить доступ к данным внутризаводского (так называемого управленческого) учета. Однако посетить интересующее его предприятие под тем или иным предлогом все-таки следует. Если инвестор увидит отсутствие должной охраны территории завода и складов, забор с многочисленными проломами и лазейками, рассыпанные повсюду сырье и материалы, ржавеющие комплектующие изделияпод открытым небом, он может уже сделать определенные выводы. В этом случае ни само предприятие, ни его акционеры или другие инвесторы не могут рассчитывать на высокие дивиденды или проценты. Полезно также наблюдение за порядкомитрудовой дисциплиной. Если на предприятии заметно хождение работников без видимой цели и нужды, постоянные перекуры идаже появление работающих в нетрезвом виде, то ни окакой экономии, высоком качестве продукции и росте производительности труда не может быть и речи.Широко известны случаи, когда на моторостроительных заводах болты в моторы не ввинчивались, авколачивалиськувалдой,на мебельных предприятиях шурупы в древесно-стружечные плиты забивались молотком, после чего мебель рассыпалась. Одним из способов контроля за соблюдением трудовой дисциплины является учет явки на работу, осуществляемый либо с помощью контрольных часов, либо посредствомжетонной системы иливедениятабелей,вкоторыхуказывается количество отработанных и неотработанных часов. Однако время нахождения на территории предприятия еще не говорито рациональном использовании рабочего времени. На американских предприятиях в дополнение к учету времени явки и ухода с работы стали вести специальные документы- тайм-тикеты, в которых отмечается время, непосредственно затраченное на работу над изделием или заданием. Основой для оплаты труда стали служить именно тайм-тикеты, благодаря которым можно было определить и заработок рабочего (умножением часовой тарифной ставки на количество отработанных часов), и сумму трудовых затрат, относимую на конкретный заказ или вид выполняемой работы. Одновременно осуществлялось сравнение данных учета явки и ухода со сведениями, полученными на основетайм-тикетов.Значительные расхождения свидетельствовали о непродуктивном использовании рабочего времени, за что взыскивали с мастеров и бригадиров. Важное значение имеет также учетвремениработы оборудования. Строгий учет всегда велся на наших текстильных и химических предприятиях. Между тем в машиностроении и металлообработке такой учет отсутствовал. Еще раз обратимся к практике работы предприятий сша. Ежедневно у каждого станка или агрегата находится ведомость, в которой отмечаются простои оборудования. В упрощенном виде строение этой ведомости можно представить следующим образом: дддддддддвдддддддддддддвддддддддддддвдддддддддддддддвдддддддддддвдддддддддддвддддддддї причины і поломка і поломка і отсутствие і неподача і отсутствиеі другие і простоя і оборудованияі инструментаі электроэнергииі материалові работника і причиныі времяі ііі і і і і ііі і і і дддддддддідддддддддддддіддддддддддддідддддддддддддддідддддддддддідддддддддддідддддддді 8 -9 і 45 минут ііі і і і часові ііі і і і дддддддддідддддддддддддіддддддддддддідддддддддддддддідддддддддддідддддддддддідддддддді 9 -10і ііі 12 минут і і і часові ііі і і і дддддддддідддддддддддддіддддддддддддідддддддддддддддідддддддддддідддддддддддідддддддді 10 - і ііі і і і 11часов і ііі і і і дддддддддідддддддддддддіддддддддддддідддддддддддддддідддддддддддідддддддддддідддддддді и т.Д. і ііі і і і Дддддддддбдддддддддддддбддддддддддддбдддддддддддддддбдддддддддддбдддддддддддбддддддддщ из ведомости начальник цеха, например, может узнать о причинахипродолжительностипростоев.Эти данные, сконцентрированные в различныхаспектах(попричинам, станкам, отдельным месяцам), представляют ценную информацию для последующего анализа и принятия решений. Из данных оперативного учета можно получить сведения о ежедневном выпуске продукции и еекачестве.Поскольку оперативное планирование и оперативный учет на предприятиях никто не отменял, то на нормально работающем предприятии ведется учет ежесуточного и нарастающим итогом ежедекадного и месячного выпуска продукции (в сравнении с плановыми показателями за эти же отрезки времени). Данныеучета выпуска продукции, если это не оборонное или другое режимное предприятие, не являются секретными. Более того, обычно они ежедневно заносятся на демонстрационную доску у входа на предприятие, с тем чтобы весь коллектив знал, как идет работа. В прежние годы выпуск продукции по декадам согласно оперативнойотчетностииногдараспределялсяследующим образом: в первую декаду - 10%, во вторую - 20%, в третью - остальные 70%. О качестве продукции в таких условиях известновсем:опытныепокупатели всегда избегали приобретать в магазинах товары, изготовленные в третьей декаде, особенно последнего месяца квартала или года. Сегодня, в условиях общегопаденияпроизводства, ритмичность выпуска продукции во многом зависит от внешних факторов: выполнения договоров поставок, работы транспорта, платежной дисциплины и т.Д. Тем не менее всегда следует поинтересоваться, не были ли прежде характерными для данного предприятия штурмовщина и массовый брак в конце месяца? если такое наблюдалось и в прошлом, то это,какправило, неискоренимо. (Продолжение следует) с. Стуков, л. Стуков Главная -> Законодательство Олег жданов: на рынке жкх-услуг необходима конкуренция Особенности аудита строительных организаций: аудит затрат на производство строительно-монтажных работ О переоценке основных фондов в 1997 году О социально-экономическом положении края в 1999 году Перестроенный комплекс Постановление ч1 от 14 Приложение к постановлению законодательного собрания краснодарского края Простая философия тэбукнефти Развитие рынка газетно-журнальной рекламы в мае 1997 г Региональная экономика (4) Российские железные дороги всегда были и останутся государственными Сергей собянин: мы не ведем речь о дележе власти |