|
 Обновления |
Главная -> Законодательство (Строительство: документальное оформление и учет материалов) документальное оформление и учет материалов. Поутверждениюп.Самуэльсоналучшиммерилом экономического роста страныявляетсяреальныйваловой национальный продукт, численное значение которого напрямую зависит от качественных и количественных параметров прибыли всех предприятий различных отраслей народного хозяйства. Не обеспечив необходимый рост прибыликаждогоконкретного предприятия, нельзя решить проблему экономического роста и социальной стабильности в обществе. Кроме того, прибыльность предприятия представляет собой главный элемент гарантий для внешних пользователей учетной информации, а анализ прибыли является одним из наиболее важных критериев для последних. Один из путей увеличения прибыли в составе выручки от текущей деятельности любого, в том числе строительного, предприятия - фактическое снижение издержек производства. Строительное производство является одной из материалоемких отраслей народного хозяйства. Материалы занимают наибольший удельный вес по цене в сметной стоимости объекта, поэтому экономия или снижение затрат, связанных с материалами, даст наибольшую прибыль в строительном производстве. В процессе кругооборотаматериальныезапасыкак предметы труда, меняя свою форму, последовательно проходят три стадии: сферу приобретенияизаготовления,сферу хранения, а также сферу строительного производства, т.Е. Включения стоимости израсходованных материалов в себестоимостьготовойстроительнойпродукции.Следует заметить, чтосоответствующаяорганизациядеятельности предприятияпозволитзначительно экономить затраты, связанные с материалами на каждой из перечисленных стадий их движения. Однако в стремлении минимизировать затраты не следует забывать о задаче по формированию правильной и достовернойбухгалтерскойинформации,решениекоторой убережет предприятие от дополнительных расходов по уплате штрафныхсанкцийфинансовыхорганови последующему устранению ошибок. Кстати, подобные задачи стоят и перед бухгалтерами уже достаточно развитых стран. Например, американский институт присяжных бухгалтеров отмечает, что основной целью учета материальных запасов является точное определение прибыли. Материалов (первичный учет). Схема движения материальных ресурсов находитсвое отражение в первичных документах, а внешние и внутренние взаимоотношения строительного предприятия определяют схему документооборота. Как известно, существуют различные типы строительных предприятий, специализирующихся навыполненииотдельных видовстроительныхработ.Однако многие ситуации, возникающие в учете, присущи практически всем строительным производствам. Ниже представленасхемадокументооборота общестроительной организации. Разумеется, учесть отраслевые особенности всех типов строительных организацийоченьсложно,поэтомусхема составлена из наиболее распространенных документов и не исключает возможности дополнения, замены или же изъятия отдельных ее межотраслевых форм. Кроме того, многие регистры отраслевого учета в строительстве разработаны десятки лет назад и нуждаются в некоторойадаптациикнынешнему механизму работы фирм, а также информационнымзапросам бухгалтерского и управленческого учета. Напомним, что документы первичного учетаявляются информационной базой для последующего отражения хозяйственных операций и исчисления соответствующих налогов. Таким образом, прежде всего внимание бухгалтера должно быть направлено на грамотное и своевременное оформление таких документов, проверку документов сторонних фирм, поступающих в бухгалтерию строительной организации. Материальноеснабжениестроительногопроизводства осуществляется в соответствии с производственными потребностями. Как правило, на предприятиях строительной отрасли эти задачи решаются в отделе снабжения, который играет важную роль в организации материально-технического снабжениястроительства.Именноздесь аккумулируются информационные потоки о материалах: потребность определяется на основании данных сметно-производственногоотдела,а данные об их наличии поступают от строительного объекта и склада. Многофункциональность отдела направлена на решение задач по обеспечению строительства в установленные сроки материальными ресурсами, организации их приемки, хранения, правильного рационального использования, выявлению излишних запасов и их мобилизации. Они представляютпоставщикам спецификациюнапродукцию,заключают соответствующие договоры, контролируют своевременность и точность выполнения поставщиками их условий. Все сопроводительные документы материальных ценностей, поступающие в строительную организациюотпоставщиков, контролируются,направляютсявотделснабжения,где регистрируются в журнале учета поступающих грузов по форме no м-1. В представленной схеме нашли отражение теоретически возможные источники снабжения строительногопроизводства материалами от поставщиков, из собственного вспомогательного производства или от заказчиков. (См. Графический файл 84008gr.jpg). АНализрынкасбытапредлагаемыхматериалов в сопоставлении с собственными потребностями и возможностями по их хранению и использованию позволяет выбрать наиболее выгодный и дешевыйвариантобеспечениястроительства. Торговая сетьматериаловимеетусловноеделениена розничную, оптовую, мелкооптовую и снабженческо-сбытовую тор- говлю, в качестве которых могут выступать и непосредственно заводы-изготовители. Это деление имеет важное практическое значение, как для самих торговых предприятий, так и для покупателей. Приобретение материалов врозничнойторговлене связано с процедурой заключения договора и является наиболее экономным по времени.Однакосуществующиеограничения наличных расчетов в нашей стране, платность обналичивания средств, предназначаемых для приобретения материалов, делают невыгодным ежедневное приобретение строительных материалов мелкими партиями в разных торговых точках. Различия принципов ценообразования на рынкесбыта обуславливают наименьшие торговые надбавки, установленные на предприятиях оптовой торговли, по сравнению с мелкооптовой и розничной торговлей. Реализацияматериаловназаводе- изготовителе происходит по цене без торговыхнадбавок. Материалы, купленные у завода-изготовителя и на предприятиях оптовойторговли, будут дешевле, чем материалы, приобретенные на предприятиях мелкооптовой и темболее розничной торговли. Поэтому закупка материалов в рознице ведет к удорожанию себестоимости строительной продукции и, как следствие, к снижению конкурентоспособности на рынке строительных работ. Если оптовая закупка не связана с дополнительными издержками по хранению этих материалов, то для строительства наиболееприемлемымявляетсяпокупкаматериалов на предприятиях оптовой торговли и на заводах- изготовителях строительных материалов. Отношения с этими предприятиями, как правило,регулируютсядоговорамикупли-продажии договорами поставки. Источником информации о приобретенныхматериальных ценностях являются первичные документы,оформляемыепо каждой поставке или покупке материалов (счет, счет-фактура, накладная, товарно-транспортная накладная,чек,акто приобретении на рынке и у физических лиц). Следует отметить, что уплачиваемый при заготовлении материалов ндс правомерно зачесть в расчетах с бюджетом лишь в том случае, если он выделен в расчетных и отгрузочных документах отдельной позицией. Если в документах, полу- ченных от поставщика, таких, как товарный чек, счет, счет- фактура, ндс не выделен, то определение его расчетным путем не производится, и строительная фирма вынуждена принять на учет материалы вместе с уплаченным ндс, что ведет не только к завышению уплачиваемой суммы налога в бюджет, но и к удорожанию себестоимости строительной продукции.Поэтому необходимо отслеживать такие документы и возвращать их для переоформления. В строительном производстве естьрядматериалов, приобретениекоторыхвобязательномпорядке должно сопровождатьсяприложениями,свидетельствующимиобих качествеивозможностииспользования, такими, как спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т.П. Стремление кполучениювысококачественнойстроительной продукции приводит к тому, что все большееколичество строительных материалов попадает под сертификацию. Приемка объекта заказчиком непременно включает проверку качества используемых материалов, подтверждаемогосоответствующими документамикачества.Всвязис этим необходимо контролировать соответствующее документальноеобеспечение поставок. Данное требование особенно важно в случае закупки строительныхматериалови оборудования специального назначения, входящего в стоимость зданий и сооружений (элект- рооборудование, пожарно-техническое оборудование, огнезащитные отделочные материалы и т.П.). ДЛя общестроительной организации наиболее характерным является поставка материалов сразу на строительный объект, что не исключает необходимостискладированияотдельных материалов. Технология производствастроительно-монтажных работ монтаж с колес предполагает поставку материалов, конструкций идеталейнаобъектнепосредственноот поставщика в строгом соответствии с графиком выполнения определенных видов работ. При такойпостановкеработы возникает ряд проблем, связанных с совмещением графиков поставки материалов с графиком выполнения строительных работ и их четким исполнением, а несвоевременные поставки, как досрочная,такисопозданием,влекутза собой дополнительные незапланированные расходы. Однакорешение этих проблем не сравнимо с выгодой, получаемой от применения данногометодаорганизациизаготовления материальных ценностей. Во-первых, отпадаетнеобходимостьсодержания складского хозяйства, соответственноснижаютсяиздержки производства -себестоимостьстроительной продукции уменьшается на суммукосвенныхрасходовпохранению материалов; во-вторых, рискпорчи,утратыматериалов, возможные в процессе хранения, сведен к минимуму; в-третьих, отлаженныедоговорныеотношения с поставщиком по своевременной поставке материалов, как правило, ведут к установлению стабильного сотрудничестваспоставщиками. Работа спостояннымпоставщикомсокращаетвремяна заготовление материалов, а также создает предпосылки к полу- чению скидки с цены на приобретаемые материальные ресурсы. Налаживание связей с поставщиками в какой-то мере снижаетнеобходимостьзакупкиматериалов впрок. В сегодняшних условиях не всякий предприниматель может себе позволить вложение свободных денежных средств в наименее ликвидные оборотные средства. Применение в строительстве метода монтаж с колес оказывает прямое влияние на оценку материальных запасов. Так, из всех методов оценки материалов, предусмотренных типовыми методическими рекомендациями по планированиюи учету себестоимости строительных работ (утв. Министерством строительства рф 4.12.95 г. no Бе-11-260/7) и положением по бухгалтерскомуучетуучетматериально-производственных запасов (пбу 5/98) (утв. Приказом минфинароссииот 15.06.98 г. no 25н), имеет смысл применение всего двух - по фактическойсебестоимостикаждой единицы закупаемых материалов и по стоимости первых в течение отчетного периода закупок материала (фифо), равнозначных для данного случая. Очевидно, что специфика производства и организация ее работы предопределяют следующие учетные процедуры:формирование фактической себестоимости строительной продукции, финансового результата и показателей финансового состояния предприятия, исчисленных на базе бухгалтерского баланса. Доля производственных запасов в составе текущих активов по статье материальные запасы будет либо незначительной, либо ее не будет совсем. В случае если строительные материалы не завозятся сразу на объект, то на основании отгрузочных документов поставщика они приходуются на склад в натуральных (весовых, объемных, линейных) и денежных единицах измерения. Объем таких поставокзависитотспециализациистроительно- монтажной организации, объемов смр и способов приобретения материалов. Приемиоприходованиетоварно-материальных ценностей оформляются приходными ордерами по формам no м-3, м-4 или актом о приеме материалов (форма no м-7)на фактически принятое количество ценностей. Если фактическое количество не соответствует данным счетов поставщика, то оформляется коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензий поставщику. (Продолжение следует) н. Сергеева кафедра бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности взфэи. Главная -> Законодательство экономический прогресс невозможен вне интересов общества как поддерживать и развивать инновационный малый бизнес Глава iv Город саров Инвестиции Инвестору о бухгалтерском учете (продолжение Как начала год республика Клумба ненависти для цветов жизни Конкурентоспособность финляндии в перевозках российского направления Куда движется недвижимость? дело о банкротстве автоколонны ь 1490 Кузбасс в i полугодии 2001 г Лучше стен могут быть только стены (1) |