Главная -> Законодательство (Организация учета материалов в строительных организациях)

организациях.

Для производства строительныхимонтажныхработ

используются различные виды материалов:

строительные материалы;

детали и конструкции;

топливо и т.П.

Строительные материалы делятся на материалы складского

хранения, материалы открытого хранения (кирпич,гравий,

песок и др., А также железобетонные конструкции и детали) и

соответственно хранятся на центральном материальном складе и

на приобъектных складах, которые организуются в составе

строительного участка для обеспечения материалами одного или

нескольких строящихся объектов, или открыто на строительных

площадках.

О наличиипотребность

материалов в материалах

ъдддддддддддддїъдддддддддддддддддї ъдддддддї

і склад гдддддддд>і отдел снабжения і<дддддддддддддґ пто і

адвдддддддддддщадвдддддддддддддддщ адддддддщ

^ ^ 1 ^

іі і і аддоверенностьї

і адддддддддддеддматериалыддддддддддї і

отчет і ъдддддддедотчет (реестр)ддддддддддддддддвдддбдддддбддї

і і іъддматериалыдддд>і экспедитор і

і і материалы іі аддддддддддддщ

і аддддї іі

v vі vгддматериалыддддддддд>вдматериалыддї

ъдддддддддддддї ъддбдддддддддґ ъдддддбдддддї ъдддддбдддддї ъддддбдддї

і бухгалтерия і і поставщики і і объект n1 і і объект n2 і і и т.Д. і

Адддддддддддддщ аддддддддддддщ адддддвдддддщ адддддвдддддщ аддддвдддщ

^ ^ ^

і і іі іі

ад дд ддотчетд дд дд дд дщ і

і адд дд дд дд дд дд дд дд дд дд ддотчетд дд дщі

адд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд дд отчет дд дщ

схема 1. Поступление материалов от поставщиков

(условные обозначения: 1 - договор)

ъддддддддддддддддї

ъдддддд1дддддґпто гдддд1дддддддддддддї

і ъддд2дддд>аддддддддддвдддддщ<ддд2дддддддддддї і

і і і ^ і і

і і і і і і

і і 1 2 і і

і і і і і і

v v v v v v

ъддддддддддддїъдддддддддддддїъдддддддддї

і объект n1 іі объект n2 іі и т.Д. і

Адддддвддддддщаддддддвддддддщаддддвддддщ

і ^ ^ і ^ і

і і і і і і

і і 3 4 і і

і і і і і і

і і і v і і

і адддд3ддддддддвдддддбдддддддвддддд3дддддддщ і

адддддд4ддддддд>і склад і<дддд4дддддддддщ

адддддддддддддщ

схема 2. Поступление материалов со склада

(условные обозначения: 1 - задание, 2 - требование-накладная,

3 - материалы, 4 - требование-накладная, утвержденная пто)

прием материалов, их хранение и отпуск возлагаются на

заведующих складами, мастеров или прорабов.

Со всеми материально-ответственными лицами заключаются

договоры о материальной ответственности. На них возлагается

обязанность вести учет материалов на складе.

Материалынастроительствомогутпоступатьот

поставщиков,заказчиков,собственного вспомогательного

производства и в порядке внутреннего перемещения из одного

места хранения в другое и т.Д.

Поступление материалов должно быть оформлено счетами-

фактурами, товарно-транспортными накладными, актами и т.Д.

Приемка материалов производится в день их поступления и

оформляется выпискойприходнойнакладнойустановленной

формы. При приемке материалы проверяются по количеству и

качеству,еслиустанавливаетсярасхождение,то оно

оформляется актом.

Дляорганизациибухгалтерскогоучетанеобходимо

установить взаимоотношения между подразделениями предприятия

и определить документооборот.

Рассмотрим схему документооборота в разрезе

производственных участков.

В производственно-техническом отделе

1. На основании заключенных договоров с заказчиками

рассчитывает общую потребность в материалах по нормам, по

каждому объекту.

2. Эта информация, оформленная заявкой, передается в

отдел снабжения.

3. Отдел снабжения получает справку со склада об

имеющихся материалах, сопоставляет наличие материаловс

потребностью и заключаетдоговоры(делаетзаявку)с

поставщиками.

4. Поставщик выставляет счет, бухгалтерия производит

оплату (как правило, отправляется копия платежного поручения

поставщику).

5. Отделснабженияпосылаетэкспедитора,выдав

доверенность на получение материалов и разнарядку по завозу

материалов на объекты, минуя центральный склад.

6. Экспедитор приполученииматериаловполучает

товарно-транспортную накладную и развозитматериалыпо

назначению (склад или объекты), выписываясобственную

накладную.

7. По окончании рабочего дня экспедитор сдает отчет

(реестр) в бухгалтерию с приложенными товарно-транспортными

накладными на поступление и накладными на расход материалов.

8. Пто выдает задание на объект.

9. Ежедневно (по необходимости) на объектах оформляют

требование-накладную, на которой ставится отметка пто в

пределах лимита либо сверх лимита.

10. На основании требования-накладной, утвержденной

пто, могут быть получены материалы на складе.

11. На складе ведутся карточки складского учета, и в

установленные сроки составляется отчет по складу, к которому

прикладываются:

на поступление:

- накладные экспедитора;

- накладные с объектов на возврат;

- накладные по прочему поступлению (например,из

вспомогательного производства);

на выбытие:

- требования-накладные с объектов;

- накладные по прочему выбытию;

- акты списания (недостача, порча и т. П.).

НА объектах

1. Ежемесячноактформыnм-22а(поданным

инвентаризации определяется остаток, расчетнымпутем-

фактический расход).

2. В течение месяца ведут журнал формыnкс-6

(выполненных работ).

3. Составляется отчет формы n м-19а на основании

следующих документов:

на поступление:

- акт (форма n м-22а);

- требование-накладная;

- документы, оформляющие прочее поступление:

от поставщиков, минуя склад, - накладная экспедитора;

внутреннее перемещение - накладная, заверенная пто;

из вспомогательного производства - накладная;

на выбытие:

- накладная на внутреннее перемещение (заверенная пто);

- акты на порчу (недостачу) и т.Д.

Форма n 19-а

материальный отчет n за________19__г.

По строительному участку (складу) _____________________ материально-ответственное лицо ________________________ дддддддддддддддвдддддддддддддвддддддддддвддддддддвддддддддддддддддддвддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддд ддддддддддддї

номенклатурныйі наименованиеі ед.і Ценаі остаток на і поступило

і

номері материалов і измеренияі за і начало месяца іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддд дддддддддддді

і і і единицуіі от поставщикові из центр. Склада і прочий приход і всего

і

і і і іддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддідддддд дддддддддддді

і і і і количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі колич ествоі суммаі дддддддддддддддідддддддддддддіддддддддддіддддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддд дддддідддддді

1 і 2 і 3 і 4і 5і 6 і 7і 8 і 9і 10і 11 і 12і 13

і 14і дддддддддддддддідддддддддддддіддддддддддіддддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддд дддддідддддді

і і і і іі іі іі іі

іі дддддддддддддддідддддддддддддіддддддддддіддддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддд дддддідддддді

і і і і іі іі іі іі

іі дддддддддддддддбдддддддддддддбддддддддддбддддддддбдддддддддддбддддддбдддддддддддбддддддбдддддддддддбддддддбдддддддддддбддддддбдддддд дддддбддддддщ

продолжение ддддддддддддддддддвддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддд ї

израсходовано и і і остаток на конец і

отпущеноі і месяца і ддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді і

на производство і в том числе по объектам і прочий расход і всегоі і ддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддііі і

количествоі суммаі n 1 і n 2 і n 3 ііі і

ііддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддіддддддддддддддддддідддддддддддддддддді

іі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі количествоі суммаі дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддд і

1і 2 і 3і 4 і 5і 6 і 7і 8 і 9і 10і 11 і 12і 13 і 14 і дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддд і

іі іі іі іі і і іі дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд і

іі іі іі іі і і іі дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд і

іі іі іі іі і і іі дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд і

іі іі іі іі і і іі дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд і

материально-ответственное лицоі іі іі і отчет принял и проверил і і і дддддддддддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддддддддддддддддддддддідддддддддддідддддд і

іі іі іі іі іі іі іі дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддд і

іі іі іі іі іі іі іі дддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддіддддддідддддддддддідддддд і

утверждаю: і _ ______ бухгалтер __________ і дддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддд щ

форма n м-22а

акт об остатках и на списание израсходованных

материалов открытого хранения за __________ 19__г.

Строительный участок (объект)_________________________ дддддддддддддддвдддддддддддддвдддддвдддддддддддддддвддддддддвдддддддвддддддддвддддддддддвддддддддї

номенклатурныйі наименованиеі ед. і Фактическоеі остатокі приході отпуск і расході в том і

номері материалов і изм.і Наличие по і на і за і на і на і числе і

і і і данным і начало і месяц і сторонуі производ-і на і

і і і инвентаризацииі месяца і і і ство і объектыі дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді

і і іі і і і і і дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді

і і іі і і і і і дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді

і і іі і і і і і дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді

і і іі і і і і і дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді

і і іі і і і і і дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді

і і іі і і і і і дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді

і і іі і і і і і дддддддддддддддідддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддіддддддддіддддддддддідддддддді

__ ______19г. і іі і і Производитель работ і

і іі і і _____________ і дддддддддддддддддддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддідддддддддддддддддддддддддддді

і іі і і і подписьі дддддддддддддддддддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддідддддддддддддддддддідддддддді

зав. Складом _________і іі і і бухгалтері

і іі і і _____________________і дддддддддддддддддддддддддддддідддддідддддддддддддддіддддддддідддддддідддддддддддддддддддддддддддді

подписьі іі і і і подписьі дддддддддддддддддддддддддддддбдддддбдддддддддддддддбддддддддбдддддддбдддддддддддддддддддбддддддддщ

4. Заполнение формы n м-29 на основании:

рассчитанных пто норм;

журнала n кс-6 (выполненные работы);

отчетапоформеnм-19а(фактическийрасход

материалов).

В бухгалтерии предприятия:

1.Формируетсяжурнал-ордерn6расчеты с

поставщиками по кредиту счета 60 (проводится сверка с

данными журнала-ордера n 1 по кредиту счета 51 - оплата).

2. Отчет экспедитора:

ъдддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддддддддддддї

і дебет счета і кредит счета і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счеті 60 і

і экспедитора) і і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счеті 10 (аналитический счеті

і склад) і экспедитора) і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счеті 10 (аналитический счеті

і объект) і экспедитора) і

адддддддддддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддддддддддщ

сальдо по аналитическому счету экспедитора не должно

быть.

3. Отчет по складу:

ъдддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддддддддддддддддддддддї

і дебет счета і кредит счета і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і поступление і

іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счеті 10 (аналитический счеті

і склад) і экспедитора) і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счеті 10 (аналитический счеті

і склад) і объект (возврат) і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счеті 23 (вспомогательноеі

і склад) і производство і

і і (переработанные,і

і і изготовленные материалы) і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і выбытиеі

іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счеті 10 (аналитический счеті

і объект) і склад) і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 23 (вспомогательноеі 10 (аналитический счеті

і производство)і склад) і

ідддддддддддддддддддддддддддддіддддддддддддддддддддддддддддді

і 84 (на сумму недостач)і 10 (аналитический счеті

і і склад) і

адддддддддддддддддддддддддддддбдддддддддддддддддддддддддддддщ

4. Отчет по объектам:

ъддддддддддддддддддддддддддддвддддддддддддддддддддддддддддддї

і дебет счета і кредит счета і

іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді

і поступление і

іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і

і объект)і экспедитора) і

іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і

і объект)і склад)і

іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счет і 23 (вспомогательное і

і объект)і производство і

і і (переработанные, і

і і изготовленные материалы) і

іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді

і выбытиеі

іддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддді

і 20 і 10 (аналитический счет і

і і объект) і

іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді

і 84 (на сумму недостач) і 10 (аналитический счет і

і і объект) і

іддддддддддддддддддддддддддддідддддддддддддддддддддддддддддді

і 10 (аналитический счет і 10 (аналитический счет і

і объект б) і объект а)і

аддддддддддддддддддддддддддддбддддддддддддддддддддддддддддддщ

5. На основании отчетов делаются записи в регистры:

в журнале-ордере n 10 по кредиту счета 10;

в ведомости n 10- учет движения материаловв

денежном выражении.

При организации бухгалтерского учета следует учитывать

особенности конкретного предприятия, однако документальное

оформление и аналитический учетдолжнысоответствовать

предъявляемым требованиям.

Материалы рубрики в помощь бухгалтеру

подготовлены экспертной группой международного

еженедельника финансовая газета

Главная -> Законодательство

Вода у нас есть, но Бартерные операции: особенности учета и налогообложения Время гигантов прошло Выксунский район В текстильной и швейной промышленности фрг Юбилеи Завтрашний день начинался Знай наших! 21 омское малое предприятие признано лучшим по итогам городского- строительные материалы Золото кпсс - десять лет спустя Журнально-ордерная форма учета: учет денежных средств и кредитов банков Бухгалтеру санаторно-курортного учреждения Чаепитие в академии (часть 3)