|
 Обновления |
Главная -> Комуникации (1с: клуб пользователей) Мы продолжаем знакомить читателей 1с:клубаполь- зователей с учетом впрограмме1с:бухгалтерия7.5 основных видов имуществаорганизации(см.Финансовая газета n 31, 32, 35, 36, 1998 г.). ОЧередная тема посвящена учету материалов. Что такое материалы. Материалы- это часть материально-производственных запасов, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услугилидляуправленческихнужд организации. К материалам относятсятакжематериально- производственные запасы, приобретенные с целью продажи с дополнительной обработкой. Последние не следует путать с товарами, которые также предназначены дляпродажиили перепродажи,ноприэтомнепроизводится никакой дополнительной обработки. Бухгалтерский учет материалов и товаров ведется обособленно на разных счетах. Методологические основы формирования в 1с:бухгалтерии 7.5 информации о материалах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, основаны на положении по бухгалтерскому учету учет материально-производственных запасов (пбу 5/98) (в дальнейшем пбу), а также положении по бухгалтерскому учету материалов на предприятиях и стройках (в дальнейшем поло- жение), в части, не противоречащей пбу. Регистры учета материалов. В качестве единицы бухгалтерского учета материалов выбирается номенклатурный номер,разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) видов однородных групп (видов) материалов. Номенклатура-этосистематизированныйперечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых в организации. Номенклатура должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (по госту, ту и др.), Полную характеристику (марка,сорт, размер, единица измерения и пр.), Номенклатурный номер (при компьютерном учете может быть цифровой), цена за единицу. Если в номенклатуре используется учетная цена каждого вида материала, то она называется номенклатурой-ценником. Положением предусмотрен учет материалов на субсчетах в зависимости от способа использования и назначения, по местам хранения и номенклатуре материалов. В 1с:бухгалтерии 7.5 учет материалов ведется на счете 10 материалы в разрезе субсчетов по видам материалов: 10.1 сырье и материалы; 10.2 покупные полуфабрикаты и комплектующие; 10.3 топливо; 10.4 тара и тарные материалы; 10.5 запасные части; 10.6 прочие материалы; 10.7 материалы, переданные в переработку на сторону; 10.8 строительные материалы. Материалы,принятыенаответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. Материалы как давальческое сырье учитываются на забалансовом счете 003 материалы, принятые в переработку. Для организациианалитическогоучетапоместам хранения и номенклатуре материалов к указанным субсчетам прикреплены субконто вида материалы и места хранения и установлен признак количественного учета. Если на складе работает несколько материально ответственных лиц, то вам необходимо ввести третьеизмерениепосубконтовида ответственные лица. Для хранения информации о номенклатурематериалов используется двухуровневый справочник материалы. На первом уровне рекомендуем организовать учет по группам материальных ресурсов, например кирпич, металл, бензин, дизельное топливо, мазут, а сведения о конкретной номенклатуре материальных ценностей вводить внутри группы. Для хранения информации о складах хранения материалов используется справочник места хранения. Объектами этого справочника являются склады хранения материалов, например склад n 1, общий склад, центральный склад и т.Д. При организации складского и бухгалтерскогоучета материалов с помощью семейства программ 1с:предприятие следует учитывать следующее. При большой номенклатуре материалов (средние и крупные промышленные предприятия) целесообразно применять сальдовый метод, складской учет вести в компоненте 1с:торговля и склад, а бухгалтерский учет - в компоненте 1с:бухгалтерия 7.5. В этом случае на счете 10 материалы учет ведется только в стоимостном измерителе (без учета количества) по местам храненияиноменклатурегруппматериалов.В справочнике материалы группы не организуются, а объектам аналитического учета (субконто) присваиваютнаименования отдельных видов. При небольшой номенклатуре материалов, используемых, как правило, для хозяйственных нужд (малыеисредние предприятия, торговые организации и прочие), целесообразно применятьколичественно-суммовойметод, складской и бухгалтерский учет вестинепосредственновкомпоненте 1с:бухгалтерия 7.5. Оценка материалов. Согласно пбу материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, складывается из суммы, уплачиваемой в соответствии с договоромпоставщику(продавцу);суммы, уплачиваемой организацией за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов; таможенных пошлин и иных платежей; вознаграждения, уплачиваемого посреднической организации; затрат подоставке,включаярасходыпо страхованию; иных затрат,непосредственносвязанныхс приобретением материалов. В фактическую себестоимость не включается налог на добавленнуюстоимость,кромеслучаев,предусмотренных законодательствомроссийскойфедерации.Например,при приобретении материалов в системе розничной торговли, когда документом об оплате является чекккм,сумманалога расчетным путем не выделяется, а включается в фактическую стоимость материала. Ввод остатков в программу. Если к моментупереходанаучетвпрограмме 1с:бухгалтерия 7.5 на балансе организации имелись остатки неизрасходованных материалов, то их фактическую себестоимость и количество необходимо ввести как входящие остатки. Предположим, что по состоянию на 1 июля 1998 г. На складе промышленного предприятия имелисьостаткистали листовой толщиной 5 мм в количестве 2500 кг на общую сумму 5000 руб. Для ввода остатка в 1с:бухгалтерию 7.5 необходимо в журнале операций ввести новую операцию (действия о новая или нажать на клавишуinsert).Заполнениереквизитов операции производится в следующем порядке: в поле дата указывается 30.06.98, поле сумма не заполняется, в поле содержание указывается ввод входящих остатков. Проводка вводится по дебету субсчета 10.1 сырье и материалы и кредиту вспомогательного счета 00. Поскольку на счете 10 материалы ведется аналитический учетпо номенклатуре материалов и по местам хранения, то программа автоматически предложит выбрать объекты аналитического учета в этих разрезах. Поскольку данных о вводимом материале в справочнике материалы еще нет, то их необходимо внести в справочник. Как мы уже говорили, материалы удобно сгруппировать по видам. Если имеется несколько марок листового металла, то удобно организовать группу металл листовой и уже в ней описать конкретные марки металла. Для того чтобы организовать группу, нужно, находясь в экранной форме справочника материалы, выбрать вменю действия пункт новая группа и ввести ее название металл листовой. Для ввода информации о нашей марке металла нужно войти в группу (дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на желтой папке с названием группы) и вызвать экранную форму ввода данных о материале (действия о новая или нажать наклавишу insert). Для рассматриваемого примера в поле наименование указывается сталь толщиной 5мм,вполеединица измерения - кг, в поле цена за единицу - 2.00. Теперь нужно указать место хранения материала. Для этого заполняется справочник места хранения. Если металл хранится, допустим, на складе n 7, то в этот справочник нужно ввести наименование склада. Поскольку по счету 10 ведется и количественный учет, то после вводакорреспонденцииуказываетсяколичество материала (2500 кг). Суммапроводки вычисляется автоматически как произведение цены за единицу из справочника материалы на указанное количество. В поле содержание проводки можно указать балансовая стоимость материала. Таким же образом вводятся остатки и других материалов, для каждого номенклатурного номеранужноввестисвою проводку. Для сохранения операции в журнале следует нажать на кнопку ок или записать. (Продолжение следует) с. Харитонов, аудитор фирма 1с контактный телефон (095) 737-92-57 Главная -> Комуникации А вот подарки! кому подарки?! говорят, под новый год, что- строительные материалы От простого к сложному Панельные дома обещают быть красивыми и удобными Пластичность масс Подайте на мел и на краску, или почему школа не- строительные материалы Поручить самостоятельной службе По обе стороны прилавка |