Главная -> Новости (Компьютерный учет операций прихода товарно-материальных ценностей)

товарно-материальных ценностей.

cРедства автоматизации.

Применение компьютерных программ позволяет в значительной степени унифицировать порядок отражения операций по приходу товарно-материальных ценностей (тмц). Рассмотрим решение этой задачи на примере программы 1с: бухгалтерия 7.5.

Общая форма отражения операций прихода товарно-материальных ценностей

для отражения операций по приходу тмц и нематериальных активов (нма) в типовой конфигурации программы используется унифицированная форма компьютерного документа поступление тмц.

В шапке документа указываются его номер, дата, вид тмц (основные средства, нма, мбп, материалы, товары), тип тмц (для материалов и товаров), сведения о поставщике и основании взаиморасчетов. Если предприятие имеет несколько складов (мест хранения),то при оформлении операций прихода товаров или материалов указывается, на какой из них поступили ценности. Для товаров указывается еще и их происхождение (отечественные или импортные).

Втабличную часть экранной формы вводятся сведения о номенклатурепоступивших ценностей. Для каждого однородного объекта формируется отдельная строка, включающая его наименование (выбирается изсправочника объектов соответствующего вида ценностей),количество, цену и стоимость в соответствии с сопроводительным документом поставщика, а также сумму ндс.

Особенности формирования бухгалтерских записей.

При проведении документа поступление тмц формируется по одной проводке для каждой строки его табличной части с кредита субсчета 60.1 расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях. Субсчета, дебетуемыев зависимости от вида и типа тмц, представлены в таблице 1.

Таблица 1. Счета, дебетуемые при поступлении тмц различных видов и типов. Вид тмц тип тмцсчетназвание субконто 1 субконто 2 основные 08.4приобретение отдельныхосн. Средства средстваобъектов основных средств нематериаль- 08.6приобретение нма ные активы нематериальных активов мбп 12.1мбп в запасе мбп материалысырье 10.1сырье и материалы материалыместа хранения

и материалы покупные 10.2покупные полуфабрикаты материалыместа хранения полуфабрикаты и комплектующие и комплектующие топливо10.3топливоматериалыместа хранения тара и тарные10.4тара и тарные материалы материалыместа хранения материалы запасные части 10.5 запасные части материалыместа хранения прочие материалы 10.6 прочие материалыматериалыместа хранения материалы, пере- 10.7 материалы, переданные материалыместа хранения данные в перера-в переработку на сторону ботку на сторону строительные 10.8 строительные материалы материалыместа хранения материалы товарытовары на складах 41.1 товары на складах номенклатураместа хранения товары в рознич-41.2 товары в розничной номенклатураместа хранения ной торговле торговле тара под товаром41.3 тара под товаром номенклатураместа хранения и порожняяи порожняя покупные изделия 41.4 покупные изделия номенклатураместа хранения

указанные субсчета дебетуются на сумму стоимости данного объекта (партии) за вычетом ндс. Исключение составляет тип тмц товары в розничной торговле. В этом случае в стоимость товара включается ндс.

В качестве значений субконто (аналитических счетов) в каждой проводке фигурируют конкретные объекты учета соответствующих строк табличной части документа, а для материалов и товаров еще и сведения о месте хранения, указанные в шапке документа. Кроме того, во все проводки заносятся коды конкретного поставщика и документа-основания.

Наряду с проводками по отражению собственно поступления тмц автоматически формируется проводка по отражению суммы ндс по всему документу в целом. При этом кредитуется субсчет 60.1 расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях и в зависимости от вида ценностей дебетуются субсчета, представленные в таблице 2. Если при заполнении документа указан тип тмц товары в розничной торговле, то проводка по отражению ндс не формируется.

Таблица 2. Субсчета учета ндс, дебетуемые при поступлении тмц.

Вид тмцкод счета название

основные средства 19.1 ндс при осуществлении капитальных вложений

нематериальные активы 19.2 ндс по приобретенным нематериальным активам

мбп 19.4 ндс по приобретенным мбп

материалы 19.3 ндс по приобретенным материальным ресурсам

товары 19.6 ндс по приобретенным товарам

обращаемвнимание, что при автоматическом формировании проводок используются строго определенные номера субсчетов. При применении другогоспособа их нумерации придется вносить изменения вконфигурацию программы и в описание порядка формирования регламентированной отчетности. Поэтому настоятельно рекомендуется использовать нумерацию субсчетовтиповой конфигурации 1с: бухгалтерии 7.5. Новый финансовый год может быть поводом для перехода к рациональному компьютерному учету и использованию всех его преимуществ.

Порядок отражения транспортно-заготовительных расходов в компьютерном учете.

Часто операции заготовления тмц связаны с различными транспортно-заготовительнымирасходами, которые включаются в стоимость приходуемых объектов. Для их учета в типовой конфигурации используется следующий подход.

Формируется документ поступление тмц, в него входят те же данные, что и в документ по приходу ценностей, к которому относятся дополнительные расходы. Проще всего это выполнить путем стандартного копирования ранее введенногодокумента и скорректировать (заполнить) его следующим образом.

Если транспортно-заготовительные расходы требуют учета взаиморасчетов с другим контрагентом (например, со сторонней транспортной организацией, осуществлявшей перевозку грузов), то в шапкескопированного документа следует изменить сведения о поставщике и документе-основании взаиморасчетов.

В табличной части скопированного документа для каждого поступившего объекта необходимо проставить количество, равное нулю, а вкачестве суммы (стоимости) указать величину транспортно-заготовительных расходов, относимых на данный объект (то есть всю его партию в совокупности).

При проведении документа будут сформированы проводки, в которых дебетуются те же счета, что и в документе прихода ценностей в разрезе объектов аналитики. Тем самым в дебет синтетических и аналитических счетов учета поступивших ценностей будут отнесены суммы дополнительных расходов на то количество, ту партию объектов, которая была зафиксирована первоначальным приходным документом. Сам же подсчет итоговой стоимости поступивших партий ценностей будет проведен программой автоматически.

Отметим, что данный прием может быть проведен многократно, еслипоступающие ценности добираются до склада предприятия несколькими видами транспорта и необходимо отдельно отразить взаиморасчеты по транспортно-заготовительным расходам с несколькими контрагентами.

Иногда бываетнеобходимо использовать другой порядок регистрации транспортно-заготовительныхрасходов. Например, довольно часто ихраспределяют по полученным ценностям пропорционально стоимости полученных объектов или в соответствии с какими-либо другими критериями. В этом случае высокой степени автоматизации можно достичь за счет внесения изменений в типовую конфигурацию системы. Это возможно при использовании стандартной и профессиональной версий 1с: бухгалтерии 7.5. Базовая версия системы не позволяет вносить изменений в типовую конфигурацию.

Евгений шуремов,.

Д. Э. Н., Профессор финансовой академии при правительстве рф

Главная -> Новости

Спасайся, кто может Столица завтрашнего дня строим дом Ценовая политика рынка Строительство - рискованный бизнес Святыню -верующим - во время службы и крестного хода, -- строительные материалы Текущий счет Точка зрения Тверская, 13 Учет и контроль Валерий сердюков, губернатор ленинградской области: финскии залив выходит в море Владимир ресин: мы строим самый красивый город европы Вместе - прорвемся! ровно десять лет в нижнем новгороде существует- строительные материалы